SMS basierende Flugzeug Reservations-Agenda
Besonders geeignet für Motorflugvereine, Chartergesellschaften, Haltergemeinschaften und Flugschulen inklusive Rechnungswesen und Fakturierung.
 
zur Demo   «on-res.com»   Piloten Login 

Zweck
Ein zuverlässiges Dispositionssystem mit dem Ziel die Flugzeugauslastung zu erhöhen. Die Internet-Anwendung «www.on-res.com» ist zur Flugzeugplanung für ein Sekretariat , C-Büro, Flugplaner und Dispatcher geeignet. Das Reservationssystem kann auch direkt durch die Piloten von einem beliebigen Internetzugang bedient werden. Für das Rechnungswesen ist ein Datentransfer in die comatic Business Software vorhanden. Das Flugreisebuch kann papierlos geführt werden und ist BAZL genemigt.

Vorteile
Die Reservations-Agenda ist rund um die Uhr im Internet «online». Die Überprüfung der Flugzeugverfügbarkeit und deren Auslastung erfolgt per Mausklick. Wird ein Flugzeug zu einer bestimmten Zeit zweifach reserviert, wird dies sofort rot ersichtlich. Bei mehrfach Belegung wird die spätere Reservation in Warteposition gesetzt, und als «standby» Disposition vorgemerkt. Der Reservations-Server ist zum direkten versenden von SMS-Mitteilungen ausgelegt. Wird z.B. infolge einer erforderlichen Flugzeug Wartung eine Reservationsänderungen vorgenommen, wird der Pilot sofort per SMS informiert. Jeder Pilot kann bei seinen Benachrichtigungs-Einstellungen eine SMS Reservierungs-Erinnerungen aktivieren, damit diese nicht vergessen wird.

• Löscht oder verändert der erst Reservierende seine Reservation so, dass die «standby» Reservation deren Stelle einnimmt, erhält dieser eine Nachricht per «SMS». Damit wird für den «standby» Reservierende das Flugzeug verfügbar, die Warteposition wurde eliminiert.

• Wird ein Flugzeug wegen Fluguntüchtigkeit für eine bestimmte Dauer «ausser Betrieb» gesetzt oder zur Überprüfung in «Wartung» genommen, so werden alle Piloten mit Reservationen im betreffenden Zeitbereich per «SMS» und E-mail informiert. Dank dieser Information kann der Pilot sofort ein anderes Flugzeug reservieren.

• Abhängig von den Buchungsregeln können Piloten die Reservationen vorerst nur provisorisch erfassen. Die Einsatzplanung (Dispatcher) bestätigt die provisorischen Reservationen indem diese auf definitiv gesetzt werden. Die Bestätigung der definitiven Reservierungen an die entsprechenden Piloten erfolgt per E-Mail und SMS. Die provisorischen Reservationen können auch in Abhängigkeit der Reservationsdauer gesteuert werden.

Reservationssystem
«on-res» wird wie Windows über eine Menüleiste bedient. Reservierungen die in die Agenda eingetragen oder verändert werden, bewirken eine sofortige Aktualisierung der Planungsanzeige bei allen anderen Benutzern. Die aus der Planungsänderungen resultierenden SMS-Meldungen werden sofort übermittelt.
Reservationsberechtigungen können bis auf Stufe Flugzeug zugeteilt werden. Dadurch sind bestimmte Flugzeuge nur für eine Gruppe von Piloten reservierbar. Die Anwenderfunktionen werden durch weitere sechs Berechtigungsstufen festgelegt: Publikation - ohne Login, Normal-Anwender - Pilot, Dienste - C-Büro, technisches Personal - Technik, Sekretariat - Experte sowie Systemverwalter - Admin.
Benachrichtigungen aus den Reservations-Ereignissen können individuell angepasst und versandt werden. Die SMS- E-Mail Mitteilungstexte können durch den Administrator erweitert und verändert werden.
Für spezielle Zwecke stehen drei Modell-Reservation zur Verfügung, diese könen beliebig bezeichnet werden. Beispiele: "Rundflug", "Priority", "Provisorisch", "Rückflug nicht möglich" etc. Piloten die diese Modell-Reservationen benützen dürfen sind frei bestimmbar.
Über 50 Konfigurationsparameter, sowie die Möglichkeit komplexe Reservationsregeln online zu definieren, erlauben die Reservations-Agenda den Bedürfnissen anzupassen.
Hat ein Anwender keine SMS - Empfangsmöglichkeit, kann er die Meldung telefonisch abrufen - Computerstimme. «on-res» unterstützt mehrere Internet-Browser sowie iPad und iPhone und ist unter diesen soweit möglich kompatibel.

Highlights

• Schnelle Antwortzeiten • Auf SMS basierendes Reservierungssystem • Planungs- und Dispositionsanzeigen in Echtzeit - dies bedeutet immer aktuelle Anzeige ohne zu klicken • Drei Modell Dispositionen zur beliebigen Benennung, definierbare Reservationsregeln wie "Priority",   "Provisorisch", "Rundflug" oder Ähnliches. Falls möglich Namensanzeige im Reservationsbalken • Flugreisebuch digitalisiert vom BAZL genehmigt • Rechnungswesen und Fakturierung mit Partner Firma "comatic.ch" • Reservationsregeln und Ereignismeldungen online anpassbar und sofort wirksam • Listenausdrucke im druckbaren Adobe PDF-Format • Hohe Verfügbarkeit und Stabilität

Funktionsumfang Version 5.5

• Anmeldung durch geschütztes Passwort bei der entsprechenden Organisation • Login- Integration in einen existierenden Internetauftritt. - individuelles design (CSS) • Die Menüleiste zum navigieren ist immer gegenwärtig, auch beim scrollen des Fensterinhaltes • Jahreskalender bis 2030 mit Kalenderwochen nach ISO • Ansicht des Tagesplanes mit Namen des reservierenden (optional) • Monatsplanung für die Beurteilung der Reservationssituation aller Flugzeuge • Wochenübersicht Montag bis Sonntag • 24 Stundenplan mit deutlich erkennbaren Tag- und Nachtgrenzen (optional) • Jeder Benutzer bestimmt welche Flugzeuge in seiner Agenda erscheinen sollen • Die Anzeigereihenfolge in der Agenda kann jeder Benutzer selber bestimmen • Verschiedene Balken-Grafiken, eigene Buchungen blinken • Dispositions- und Planungsanzeige in Echtzeit, alle Reservationsmutationen sind sofort ersichtlich • Neue Reservationen mit der Zeitübernahme direkt aus dem Tages- und Wochenplan • Unterschiedliche Erfassungs- und Reservationsänderungs-Methoden • In Abhängigkeit der festgelegten Buchungsregeln werden Reservationen vorerst provisorisch gebucht, wobei   der Disponent auf neue provisorische Reservationen per E-Mail oder SMS aufmerksam gemacht wird • Buchungen können mit der Maus bestätigt, geändert oder gelöscht werden • Begrenzung der maximalen Anzahl geplanten Reservationen bei Piloten • Begrenzung von zeitlich überlappenden Reservationen bei Piloten • Mit dem „Flug beendet" klick wird die Reservationsdauer auf den Zeitpunkt der Rückkehr reduziert • Reservationsbelegung über einen frei bestimmbaren Zeitbereich pro Flugzeug und Benutzer,   verschiedene Berichtsformen: detailliert, zusammengefasst «kompakt» oder «nur total».   Dispositionen wie Ausfallzeiten, Auslastung der Reservationszeit bezogen auf die effektive Flugzeit in % • Effektive Flugstunden pro Flugzeug summiert aus den einzelnen Flugzeiten (optional) • Wartungskontrollmeldung beim Erreichen des Service-Datums (optional) • Warnhinweis bei der Reservierung beim Überschreiten der Reststunden bis Service (optional) • Flugarten und Flugzeugtypen frei definierbar (optional) • Information bei Flugzeug- Standortwechsel (optional) • Für Wartungsüberflüge Ferry Piloten anfordern (optional) • Digital Flugreisebuch - Flugrapport Erfassung (optional) • BAZL Bewegungs-Statistik • SMS Mensch zu Mensch Kommunikation (optional) • E-Mail / SMS Reservations-Benachrichtigungen individuell und Organisations-Global konfigurierbar • Personen bzw. Benutzer resourcen Planung (optional) • Fluglehrer Terminplanung aktualisiert per Flugzeug Reservierung (optional) • Anzeige der noch verfügbaren Flugzeuge in den nächsten 42 Stunden • Flugzeugliste nach Flugzeugtyp, Such- und Sortierfunktionen mit Index (optional) • Benutzerliste mit "Auswahl-zurück", Such- und Sortierfunktion mit Index • Flugzeug und Benutzer Markierungsmöglichkeit. Auswertungen bezogen auf die markierten Objekte • Benutzerverwaltung: jeder Benutzer hält seine persönlichen Daten auf dem neusten Stand • Die Benutzerdaten bzw. die Kundendaten können vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden (optional) • Flugzeugverwaltung mit Zuteilung der Reservationsberechtigung und erzeugen von Benutzergruppen • Erfassen von Technischen Mängeln • Erfassen von beliebigen Reservations-Objekten mit # beginnend (Anstelle des Flz Kennzeichens) • Erinnerungshinweise per Notiz oder E-Mail bei Lizenzverfall oder irgendwelchen Terminen   sowie zur Prüfung der Gültigkeit von Berechtigungen • Checkflug Gültigkeitsprüfung mit Reservierungssperre (optional) • HTML-Editor zum Erfassen von Pinnwandseiten und E-Mail-Texten • Uploads von Bilder, Dokumente, Flash und Medien etc. für Pinnwand Publikationen und E-Mails • Benutzerumleitung beim Anmelden (Login) für dringliche Meldungen • E-Mail Versand (HTML Templates) an alle Benutzer • Flugplatz Einschränkungen. Innerhalb der Sperrzeit kann nicht oder nur mit einer Warnmeldung reserviert werden • Online-Hilfen. Erklärungen bezogen auf die jeweilige Meldenummer: +I... Information, +W... Warnungen, +E... Fehler • Organisationsspezifische Internet Kamera • Publizieren der Reservationen im Internet ohne Login (optional) • Organisations- und anwenderbezogen konfigurierbar «über 50 Parameter» • SMS und E-Mail Benachrichtigungstexte sind anpassbar und können beliebig erweitert werden. • Lokalzeit mit wählbarer Zeitzone, UTC, grafische Tag- und Nachtgrenzen (optional):   «Beginn / Ende der bürgerlichen Dämmerung» und «Sonnenaufgang / Untergang» • Mit Expertenberechtigung - Wer ist jetzt angemeldet, An- und Abmeldeprotokoll,   Mutationsprotokoll mit allen Benutzeraktivitäten sowie eine umfassende «Online- Reservations-History» • Mit Administrator Berechtigung - Organisationseinstellungen, Datenexport im Excel-Format (optional) • Adressen und Flugdaten export in die Office Software "Comatic" für die Fakturierung und Finanzbuchhaltung Die Schweizer Business Software "Comatic" für die Buchhaltung und Rechnungswesen ist kostengünstig und kann auf den Plattformen: PC Windows oder eigenem Server oder in Cloud betrieben werden.

«on-res.com mit Unternehmensrechnungswesen» Zusammen mit dem Schweizer Unternehmen Comatic haben wir eine optimale Schnittelle entwickelt, die einen Datentransfer ins Rechnungswesen ermöglicht. Alle Abrechnungsfälle für den gesamten Flugbetrieb können einfach bearbeitet werden. Die Software wird als "Application Service Provider" durch die Computer Online AG an zwei verschiedenen Standorten betrieben, dadurch ist eine hohe Datensicherheit gewährleistet. Der Datenaustausch zwischen on-res und der comatic Business Software wurde detailliert dokumentiert.

Kosten (Nonprofit):
Der Preis je Flugzeug und Jahr: beträgt CHF 120.- plus MWST und behinhaltet das unlimitierte versenden von SMS,
Für eine Präsentation kontaktieren Sie uns bitte reservation@vtxmail.ch

Anwender:
• Obersee Bootsfahrschule
• GyroSwiss - D-Leutkirch
• Virus Fluggruppe - Grenchen
• Oscar Flying Club - Bern
• Helitrans AG - Basel
• Motorfluggruppe - Birrfeld
• Comité de Coordination - Biel / Courtelary
• Ausserschwyzerische Fluggemeinschaft - Wangen-Lachen
• Segelfluggruppe Nidwalden - Buochs
• Twin Star Aviation - Birrfeld
• Smooth oldies flyer - Buttwil / Langenthal
• Verein Bücker - Grenchen
• Central Helicopter Services AG Buttwil
• Redex Air AG - Kloten
• Segelfluggruppe Skylark - Buttwil
• Haltergemeinschaft - Bern
• Motorfluggruppe Pilatus
• Flugplatz - Kägiswil
• Mooney Flyers - Wangen-Lachen
• Flugsportgruppe - Grenchen
• Gebirgsflieger - Kägiswil
• Diverse Haltergemeinschaften
• Reservation von Sitzungsräumen - Matech Holding AG